背景介绍：小堂（化名，真实案例改编）是2006年的毕业生，管理学院毕业，应聘某500强IT公司的软件工程师职位。小堂虽然是管理学专业，但有丰富编程经验，有较长时间知名IT公司实习的经历。在写简历和求职信之前了解过该职位的具体要求。

求职结果：成功应聘！成为分公司唯一非专业背景的工程师。

下面是小堂的求职信：

尊敬的刘经理：

        你好！我叫小堂，是一名勤奋、好学、有软件开发经验的管理学院毕业生。我拥有MIS（管理信息系统）专业背景，能熟练使用多种开发语言。我的条件满足贵公司软件工程师实习生职位的要求。

备注：在商务信函中，所有重要的信息都应该在一开始就简洁明确地说明。公务繁忙的商务人士没有时间欣赏文学作品的起承转合，他们希望一开始就抓住要点。这个开头一共三句话，几乎没有任何一个字是多余的。传递了四个信息：1、勤奋好学；2、能使用多种语言，并有软件开发经验；3、申请软件工程师实习生职位；4、具有MIS的专业背景。这个开头语气肯定，没有丝毫拖泥带水。这会让人有信心读下去，因为即使小堂最后被证明不适合此职位，HR也不会读到一封空洞无物，令人索然无味的煽情信件。

        在大学一年级的时候，我开始喜欢上编程，并且发现自己其实擅长软件开发。最早仅仅是出于兴趣，我用VB编写了一个俄罗斯方块游戏。朋友们对这个游戏的喜欢鼓励我开始学习更多更复杂的技术。后来独力开发过上海**大学学生门户网站，并且作为团队的一员合作开发了教育部示范性网站中国大学生在线。去年我在**公司软件开发部门实习了6个月，期间与5名工程师合作开发了一个功能全面的日程表软件。这些经历训练了我快速学习、团队合作和系统思考的能力，相信可以为贵公司带来价值。

备注：这一段同样没有废话，直接描述自己的编程能力和软件开发经验。从第一句话开始就写得很踏实，讲到用VB开发俄罗斯方块的时候，会让人产生兴趣，接下来的经历也是不拖沓不含糊。这会给HR勾勒出一个力争上游的未来工程师的形象。当小堂开始总结自己的三个能力（快速学习、团队合作和系统思考）时，就显得真实可信---因为有那么多项目经验做底子。

这一段提到的项目经验也是跟目标职位高度相关的。小堂应聘的是软件工程师。IT公司的软件工程师职位最看重的是什么？不是成绩好坏，不是高矮胖瘦，是项目经验。这些项目经验，可能还有更多的项目经验，在简历里都可以找到具体的时间、公司或者组织、负责的任务，结果如何。HR如果想一步了解，随时可以拿过简历来参考。在后来的面试中，面试官对小堂的这些经历都非常感兴趣，尤其是那个俄罗斯方块和日程表，甚至开始探讨程序员的乐趣和成就感。

       管理学院四年的学习，让我能更好的理解业务流程，把握客户需求，提高软件产品的用户体验。贵公司曾经有很多非IT专业的工程师，他们的专业不仅没有造成灾难，反而带来了更多创新，从不同的角度为用户创造了价值。这也是鼓励我申请贵公司的一个重要原因，贵公司多元化的企业文化会为我提供发挥才能的舞台，激发我做出更大的贡献。

备注：这真是化劣势为优势的绝妙说辞！可能也是小堂成为分公司唯一非IT专业工程师的一个重要原因。小堂在写下这段话之前，已经了解到公司对用户体验的重视，然后通过一句话就把专业上的劣势化解了。小堂通过研究公司的历史，发现很多非IT专业的人曾经为公司做出过较大的贡献-虽然是在美国。这让小堂看起来很像是"圈内人儿"，大大提高了HR的好感。小堂能直面自己的劣势，并且创造性的化解劣势，这件事本身就说明小堂具备良好的创新能力和挑战精神。最后，小堂没有忘记再一次重申：我可以为公司带来价值。

       我性格随和，易于与人合作；并且具有高度的责任感，这也是他们乐意把项目交给我做的原因。我希望能成为**的一员，开始自己真正的工程师之路。

       随信附上简历，如果您对我的条件感兴趣，可以拨打136********联系到我。期待在面试中与您有更多的交流！

       此致

敬礼

                                                              小堂

                                                      2005年9月10日